Договор

На оказание услуг по участию в Конгрессе

г. Невинномысск                                                                                                      «__» __________ 202__ г.

Индивидуальный Предприниматель Кочкаров Джатдай Билялович от лица и по поручению Некоммерческой  организация (НКО) «Ассоциация хаджамов и массажистов», именуемое в дальнейшем Организатор, и уполномоченная им Авлукова Елена Анатольевна, действующая на основании доверенности № 10 от 06.02.2025, с одной стороны, и______________________, именуемый (ая) в дальнейшем «Клиент» и/или «Заказчик» с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.Предмет договора

1.1. Организатор предоставляет Заказчику услуги по участию Клиента в Ежегодном Международном Конгрессе Массажистов в соответствии с выбранной последним программой, а КЛИЕНТ обязуется оплатить этот продукт:
Страна _Россия, Республика, край, район: Курорт Роза Хутор
наименование программы: участие в IX Международном Конгрессе Массажистов
Дата начала и окончания: с 03.10.2025-05.10.2025.                                                                          
Гостиница (отель)  - с проживанием / без проживания _______ООО «Санаторий Роза Хутор»________________________________
Условия размещения: _________ , удобства (да/нет) ________ питание (да/нет) _________    лечение (да/нет) ___________ _____
  Перевозка и трансфер: _________Экскурсии (да/нет) __________ услуги гида (да/нет) _________,Страхование (да/нет) ____ ___    
 Выступление на Олимпиаде массажных техник :  __________
 Дополнительные условия: ___по доп соглашению сторон с Клиентом в рамках Конгресса___

Клиенты, получающие услуги  на условиях настоящего Договора:

Сведения о юр лицах, оказывающих услуги: Отелем, являющимся непосредственным исполнителемуслуг, входящих в продукт настоящего договора является:  ООО «Санаторий Роза Хутор»  - предоставляющий проживание и питание – завтраки, а также конференц зал. НКО «Ассоциация хаджамов и  массажистов» - предоставляющее участие клиентов в обучающих дневных семинарах и мастер классах и выдачи по окончании конгресса сертификатов.

2.Права и обязанности сторон

2.1.          Организатор обязуется:
            2.1.1. Предоставить Клиенту необходимую и достоверную информацию.
            2.1.2. Принять от Клиента заявку на оказание услуг.
            2.1.3. В течение 3-х рабочих дней информировать Клиента о возможности исполнения выше указанной заявки.
            2.1.4. Предоставить Клиенту достоверную информацию о программе пребывания, маршруте и об условиях конгресса. Факт подписания договора свидетельствует об ознакомлении Клиента со всей вышеуказанной информацией в полном объеме.
            2.1.5. В случае, если законодательством страны (места) временного пребывания установлены требования предоставления гарантий оплаты медицинской помощи лицам, временно находящимся на ее территории, организатор обязан предоставить такие гарантии.
            2.1.6. После полной оплаты продукта Клиентом, выдатьпоследнему подтверждение установленного образца.
2.2.      Клиент обязуется
            2.2.1. Предоставить Организатору все необходимые данные и документы. Перечень таких документов определяется Организатором  отдельно по каждой выбранной услуге.
            2.2.2. Оплатить услуги Организатора  в порядке и сроки, предусмотренные настоящим договором.
            2.2.3. Во время Конгресса: соблюдать условия и сроки проведения, соблюдать нормы права страны (места) временного пребывания, уважать её социальное устройство, обычаи, традиции, религиозные верования, соблюдать установленные правила охраны природы, бережно относиться к памятникам природы, истории и культуры в стране (месте) временного пребывания; соблюдать установленные правила въезда в страну временного пребывания и выезда, а также в странах транзитного проезда, соблюдать правила личной безопасности.

3.Стоимость услуг и порядок расчетов

3.1.      Оплата за участие в Конгрессе  производится в российских рублях.
            3.2. При заключении настоящего договора Клиент оплачивает не менее 30% от стоимости продукта не позднее 2 календарных дней с момента уведомления Организатором Клиента в получении подтверждения по забронированному месту на конгрессе. При безналичных расчетах днем оплаты считается день поступления средств на счет или карту Организатора или уполномоченного представителя.
Остаток оплаты Клиент обязуется произвести не позднее 01 сентября 2025 года.
            3.3.Стоимость продуктасоставляет:
__________(_______________) руб. 00 коп. – в стоимость включено: ___________________________________________
            3.4 В случае недоплаты Клиентом по договору в указанный срок, Организатор направляет уведомление по указанному телефонному номеру в мессенджеры и при не получении ответа в 3-х дневный срок, считает что денежные средства оплаченные Клиентом, считаются собственностью Организатора.

4.Изменения условий договора

4.1.      Клиент или Организатор вправе потребовать изменения или расторжения договора в связи с существенными изменениями обстоятельств, из которых исходили стороны при заключении договора. К существенным изменениям обстоятельств относятся: существенное ухудшение условий, указанных в договоре; изменение сроков проведения Конгресса; непредвиденный рост тарифов отеля; невозможность клиента участвовать в Конгрессе,  по независящим от него обстоятельствам (болезнь, отказ в выдаче визы и др. обстоятельства).
4.2. Изменения условий договора вступают в силу при наличии письменного согласия обеих сторон.
4.3. Если при наступлении случаев, указанных в п. 4.1., сторонами не достигнуто согласие о внесении соответствующих изменений в договор, то договор автоматически расторгается и «Клиенту» возвращаются в полном объеме средства, внесенные в счет оплаты услуг, за вычетом понесённых расходов связанных с организацией участия в конгрессе (стоимость услуг перевозчиков, штрафы гостиниц, трансферт, курьерские услуги, переговоры, командировочные расходы, и т.д.).
4.4. При отказе Клиента от участия в Конгрессе по причинам, не связанным с выполнением Организатором своих обязательств, Организатор возвращает Клиенту оплаченную сумму за вычетом фактических расходов Организатора, произведенных ко дню отказа. При отказе до 01 сентября 2025 г удерживается 10% от суммы договора, при отказе позже 01 сентября 2025 к 10% добавляются штрафные санкции отеля.

5.Ответственность сторон

5.1.      Организатор несет ответственность за материальный ущерб, причиненный Клиенту вследствие существенных недостатков или ненадлежащей информации об участии в Конгрессе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством РФ.
5.2.      Организатор не несет материальной ответственности за изменение сроков поездки при общепринятых в деловой практике делового бизнеса форс-мажорных и других подобных обстоятельствах произошедших не по его вине. В том числе: отмене, переносе или задержке рейса авиакомпаний, железнодорожных сообщений, автобусами, и др.
5.3.      Ответственность за последствия, вызванные нарушением правил проезда Клиентом, провоза и сохранности багажа, а также законов и правил пребывания в стране (месте) совершения путешествия возлагается на Клиента.
5.4.       В случае, если Клиент заключает настоящий договор, не только в своих интересах, либо представляет интересы третьих лиц, он несет ответственность за правильность сообщенных в заявке данных о них, за действительность их российских и заграничных паспортов, за выполнение, всеми лицами всех вышеуказанных обязательств, включая обязательства по оплате.

6.Особые условия

6.1.      Организатор настоятельно рекомендует Клиенту, нуждающемуся в постоянном врачебном наблюдении, страдающим сильными  аллергическими или астматическими заболеваниями, болезнями сердца, а также беременным женщинам воздерживаться от участия в Конгрессе.
6.2.      Отказ Организатора от оказания услуг в случае не подтверждения возможности исполнения заявки Клиента, в порядке, предусмотренном п. 2.1.3. настоящего договора, либо, в случае отказа последнего от согласования предложенных Клиентом изменений, влечет расторжение настоящего договора и возвращение полученных от Клиента средств.
6.3.      Организатор не несет ответственности за нарушение Клиентом действующего законодательства о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию. Клиент гарантирует наличие у него необходимых для выезда и соответствующих законодательству РФ основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, иностранного гражданина, либо лица без гражданства. Организатор не имеет право проводить экспертизы выездных документов туриста.
6.4.      Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему договору, если они явились следствием обстоятельств непреодолимой силы (Форс-мажор): пожара, стихийных бедствий, природных катаклизмов, военных действий, забастовок или иных общественно-политических или экономических событий, а также непредвиденных и непреодолимых обстоятельств, в том числе из-за существенного и не объявленного заранее изменения правительством РФ или иных стран по которым проходит (включая транзит) туристическая поездка, условий въезда/выезда граждан. В названных выше случаях и при исполнении сторонами п. 4.4. настоящего договора Организатор возвращает Клиенту всю выплаченную им сумму, за вычетом затрат Организатора к моменту наступления форс-мажора.
6.5.      Сторона, для которой в связи с форс-мажорными обстоятельствами создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, должна сообщить другой стороне о наступлении (или прекращении) указанных обстоятельств немедленно или в срок не позднее трех дней с момента их наступления (или прекращения). Не уведомление или несвоевременное уведомление об указанных обстоятельствах лишает Стороны права ссылаться на любые из этих обстоятельств и не освобождает от ответственности по настоящему Договору.
6.6..     Претензии Клиента по качеству предоставляемых услуг должны быть зафиксированы в письменной форме и заверены подписью гида, либо представителя принимающей стороны. В случае возникновения у Клиента претензий, связанных с качеством предоставляемых Организатора и его Партнерами, Клиент обязан немедленно уведомить Организатора (его представителя), либо представителя принимающей стороны.
7. Срок действия договора7.1.      Договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует с момента окончания полной оплаты со стороны Клиента за участие в Конгрессе до окончания участия в Конгрессе. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемыми частями.

8. Юридические адреса и реквизиты сторон